Mehr Anmeldungen als Spielflächen - was nun?

Hi Jungs,

was tun, wenn zu einem Turnier mehr potenzielle Spieler kommen als Spielflächen (sprich Tische) zur Verfügung stehen?
Kann man Voranmeldungen verlangen?
Muss ein Regional eine Mindestanzahl an Startplätzen haben?

Danke für die Antworten   .

Ich würde am besten mit Voranmeldungen arbeiten, und die maximale Teilnehmerzahl bekannt geben.
Ist halt sau ärgerlich, wenn nur Platz für 16 Spieler ist (also 8 Tische), aber dann 30 Leute da sind, und die z.T. sogar aus Hamburg extra angereist sind. Was willst du dann machen? Die Leute spielen lassen, die den weitesten Weg hatten? Die spielen lassen, die immer in dem Laden sind? Die Spieler aus der Region (weil Regional)? Alles doof. :-(

Es geht ja wahrscheinlich um's Frankfurter Regional.. Wie viele Plätze wären denn überhaupt möglich?
Wie viele Teilnehmer habt ihr sonst immer so bei Turnieren in der Location?
Es werden sicherlich noch diverse aus NRW kommen, ist ja z.T. keine lange Anfahrt.

bei den Turnieren in Wien gibts immer die Info der Maximalen Teilnehmer und ne Voranmeldung. Meist wird auch die Info ausgegeben wer sich bereits angemeldet hat, das man weiß viele Plätze noch frei sind.
Wenn dann beim Turnier noch Plätze frei sind geht spontanes Anmelden dann auch noch.

So, nachdem gestern mein Heidelberger-Account nicht funktionierte, habe ich eben dieselbe Frage offiziel bei den Bären gestellt. Ich bin mal gespannt.

Schade das es jetz schon so voll ist, hatte auch noch überlegt hinzufahren.

Mal ne Frage...
Du hast doch im vorwege Deiner Frage schonmal über die Spielerzahl nachgedacht?!
Was waren Deine Gedanken in dieser Richtung zu einem optimalen Turnier?

tkundnobody schrieb:Schade das es jetz schon so voll ist, hatte auch noch überlegt hinzufahren.

Die Voranmeldung läuft doch noch gar nicht.  

Sarge schrieb:Mal ne Frage...
Du hast doch im vorwege Deiner Frage schonmal über die Spielerzahl nachgedacht?!
Was waren Deine Gedanken in dieser Richtung zu einem optimalen Turnier?

Nein nein, das ist einfach eine organisatorische Frage. Von mir aus spiele ich auch ein Turnier mit 50 Leuten, über eine optimale Gruppengröße habe ich mir noch keine Gedanken gemacht. Ich finde es halt schade, wenn nicht alle mitmachen können, die möchten. Andererseits ist es für einen Organisator schwierig, so viele Tische zu stellen, wenn viele kommen möchten. Daher meine Frage, ob man dann sagen kann "tja, du nicht, weil du dich nicht vorher angemeldet hast". Aber wie soll man es eigentlich sonst machen?

Voranmeldungen machen definitiv Sinn, und wenn die Plätze weg sind, kann man halt ne Warteliste machen und diejenigen müssen zittern.

Yosha schrieb:

tkundnobody schrieb:Schade das es jetz schon so voll ist, hatte auch noch überlegt hinzufahren.

Die Voranmeldung läuft doch noch gar nicht.  

aso. Ich dachte du fragst das, weil sich schon zu viele angemeldet haben.

Wo kann man sich einschreiben?   

Yosha schrieb:

Sarge schrieb:Mal ne Frage...
Du hast doch im vorwege Deiner Frage schonmal über die Spielerzahl nachgedacht?!
Was waren Deine Gedanken in dieser Richtung zu einem optimalen Turnier?

Nein nein, das ist einfach eine organisatorische Frage. Von mir aus spiele ich auch ein Turnier mit 50 Leuten, über eine optimale Gruppengröße habe ich mir noch keine Gedanken gemacht. Ich finde es halt schade, wenn nicht alle mitmachen können, die möchten. Andererseits ist es für einen Organisator schwierig, so viele Tische zu stellen, wenn viele kommen möchten. Daher meine Frage, ob man dann sagen kann "tja, du nicht, weil du dich nicht vorher angemeldet hast". Aber wie soll man es eigentlich sonst machen?

Ich versteh das nicht wirklich........
Du bist doch der Organisator, oder?
Du musst doch selbst am besten wissen, was Du wie unterbekommst, oder nicht?!
Das bedeutet für mich, dass Du das bei einer bestimmten Räumlichkeit über Voranmeldungen machen musst.
Es ist ja auch ein   Zeitproblem.
Je mehr Leute mitspielen, desto lämger dauert das Turnier.
Das soll ja sicherlich auch nicht über zwei Tage laufen.
Also ich sehe da kein Problem, wenn Du vorher die Spieleranzahl festlegst und den Rest per Warteliste regelst.
Ich würde das aber vorher bekanntgeben.

Sarge schrieb:Ich versteh das nicht wirklich........
Du bist doch der Organisator, oder?

Der Laden sucht einen Dummen, der die Orga macht. Ich habe mich vorsichtig dazu bereit erklärt, finde aber, dass der Kontakt zu den Leuten momentan, vorsichtig ausgedrückt, so schwierig ist, dass ich mir das nochmal überlege.

Sarge schrieb:Also ich sehe da kein Problem, wenn Du vorher die Spieleranzahl festlegst und den Rest per Warteliste regelst.
Ich würde das aber vorher bekanntgeben.

Gerade die Frage der Anzahl der Spielflächen ist nicht abschließend geklärt. Ich versuche gerade, die Anzahl der zur Verfügung stehenden Tische zu vergrößern, bekomme aber keine Antwort. Sobald ich genaue Eckdaten des Turniers weiß, werde ich einen Voranmeldungsthread initiieren. Solange aber noch nicht alles sicher geklärt ist, von Zeiten über Eintritt bis Preise, mache ich da lieber noch nichts.

Übrigens haben die auch nur zwei Spielmatten. Also können sich die Teilnehmer schon mal darauf einstellen, ihre Spielmatten mitzubringen, wenn sie nicht auf schwarzem Filz spielen möchten   .

Yosha schrieb:Übrigens haben die auch nur zwei Spielmatten. Also können sich die Teilnehmer schon mal darauf einstellen, ihre Spielmatten mitzubringen, wenn sie nicht auf schwarzem Filz spielen möchten   .

das ist zumindest für mich die geringste Sorge   

Yosha schrieb:Übrigens haben die auch nur zwei Spielmatten. Also können sich die Teilnehmer schon mal darauf einstellen, ihre Spielmatten mitzubringen, wenn sie nicht auf schwarzem Filz spielen möchten   .

Seh ich wie Wolfspriester. Wäre nicht das erste Mal und wird auch nicht das letzte Mal sein.

tkundnobody schrieb:

Yosha schrieb:Übrigens haben die auch nur zwei Spielmatten. Also können sich die Teilnehmer schon mal darauf einstellen, ihre Spielmatten mitzubringen, wenn sie nicht auf schwarzem Filz spielen möchten   .

Seh ich wie Wolfspriester. Wäre nicht das erste Mal und wird auch nicht das letzte Mal sein.

das heißt, tkundnobody und ich sind schon mal vorvorangemeldet, immerhin bringen wir ja Matten mit   

@Yosha

Du solltest dich auch vergewwisern, dass die Tische breit genug sind (mind. 95cm). Sonst brauchst du plötzlich viel mehr an Platz und Tischen, wenn man sie nebeneinander stellen muss.

Gute Anmerkung. Genau deshalb haben die so wenige Plätze bei JK, weil man zwei Tische zusammenstellen muss, um die richtige Tiefe zu bekommen. Die Breite ist okay. Mit den zwei Tischen hat man dann luxusmäßig Platz, um schön seinen ganzen Kram auszubreiten. Wenigstens etwas.

reicht es dann, wenn man drei Tische zusammen stellt, dass zwei Paarungen auf dem 3er Tisch gemacht werden können?

Wolfspriester schrieb:reicht es dann, wenn man drei Tische zusammen stellt, dass zwei Paarungen auf dem 3er Tisch gemacht werden können?

Äh, gute Idee das. Keine Ahnung. Muss ich mal schauen. Dann wird es halt wieder knapp mit dem Zeug, aber das könnte man ja auch auf einen Stuhl legen. Bringt jetzt immerhin zwei Partien mehr (aus 20 Tischen werden 6 Zweierspielplätze = 12 Partien statt 10).

Yosha schrieb:

Wolfspriester schrieb:reicht es dann, wenn man drei Tische zusammen stellt, dass zwei Paarungen auf dem 3er Tisch gemacht werden können?

Äh, gute Idee das. Keine Ahnung. Muss ich mal schauen. Dann wird es halt wieder knapp mit dem Zeug, aber das könnte man ja auch auf einen Stuhl legen. Bringt jetzt immerhin zwei Partien mehr (aus 20 Tischen werden 6 Zweierspielplätze = 12 Partien statt 10).

Sogar 13 Partien, denn: 20 Tische, geteilt durch 3 ergibt 6,666 3er Tische. 6 3er Tische brauchen nur 18 normale Tische, bleiben also zwei für einen 2er Tisch übrig   

So 3 weitere Spielmatten eingetroffen (die ich natürlich ach mitbringen kann   ). Ich hätte da eine Lösung für deine 2 übriggebleibenen Tische: Du kannst auf jeden Tische je ein Spiel machen, wenn du dir Spanplatten (Regalrücken etc.) beim Baumarkt holst. Ich hab 2 Stück in 93x93cm in 0,7mm Dicke und die sind echt robust. Wenn jemand mich im Auto mitnehmen würde könnte ich die auch mit bringen. Im ICE lassen die sich schwer transportieren.

Ich lehne mich mal etwas aus dem Fenster und lasse ein wenig unmut ab...
Du Yosha kannst mit sicherheit nichts dafür!!! Bekommst es halt egal wie du es machst mit sicherheit ab.
Ich finde es schon interessant das der TO und nicht der Ladenbesitzer sich gedanken über Spielfläche usw machen muss. Ebenso scheint es mir das der Laden keinerlei X-Wing Turniererfahrung mit bringt... Zumindest hab ich das gefühl.
Anfragen im Laden bekomme ich selbst schon seit Wochen entweder mit "keine ahnung wartet mal ab" oder mit garkeiner Antwort gewürdigt.

Für Dich als TO Yosha kann ich nur sagen es kommt da einiges auf Dich zu! Allein die Seeding und Paarungen sind mit der aktuellen Regelung beschissen und recht schwer umzusetzten.
Um uberhaupt ansatzweise über Spieler, Abnmeldungen usw reden zu können muss erstmal das Platzproblem geklärt sein. Und das sollte halt doch der Laden wissen?! Wie viele Tische hat er, genügend Stühle, muss/kann/will er noch etwas organisieren...
Wenn das geklärt ist, ist es von vorteil wenn man mit Voranmeldungen arbeitet! Bei ner Regio wo viele hin wollen sicherlich auch mit Vorkasse.
Hierfür bietet sich T3 prima an!
Du willst ja eben nicht am Turniertag da stehen und den Spielern erklären müssen das Du zu wenige Plätze hast!

Also viel Glück bei Deinen Entscheidungen und falls Du es organisierst...auch hierbei viel Glück!
Ich selbst bin froh kein TO bei ner regio sein zu müssen....dafür spiele ich zu gern mit ;)
Und wie gesagt...die Paarungen finde ich persönlich selbst mit Hilfen und Tabellen zu sehr zeitaufwendig das ich das nochmal machen wollte. Es gibt für soetwas halt leider kein Programm...

Ich wollte mich auch für das Regional anmelden, aber das klingt hier eher düster. Wenn man dir irgendwie helfen kann, dann gib Bescheid, Yosha.
Ich kann eine Matte mitbringen und dir evtl. auch beim Seeding helfen. Dafür gibt es nämlich doch Programme, aber ich bin nicht sicher, wie gut die funktionieren. Ich muss die auch erst selber mal ausprobieren.

Ein Programm wäre SWSwiss, das angeblich für X-Wing geschrieben wurde.
Das gibt's hier: https://mega.co.nz/#!vcti0AwY!Rf7b4SUcLceUMpyIfyC3FTK8hups_Cnk_Uy17H4Oy30

Tabletopturniere hat nicht nur eine automatisierte Anmeldung, sondern bietet auch ein Paarungsprogramm namens GÖPP an.
Hier zu finden: http://www.tabletopturniere.de/goepp

Hey, vielen, vielen Dank, dass ihr euch auch so einen Kopp macht.

Dass das mit dem Seeding so kompliziert ist, finde ich ja doof. Ich werde sicher vorher etwas trainieren müssen mit den betreffenden Programmen, so dass das an dem Turniertag gut funzt. SWSwiss habe ich mir schonmal kurz angeschaut und hatte eigentlich einen guten Eindruck davon.

Der Laden hat heute einen großen Raum gefunden, preiset die Macht. Sogar mit Parkplätzen davor.

Alles wird gut. Jetzt schauen wir noch nach Matten, im Zweifel bringt ihr halt noch ein paar mit. Ich schaue jedenfalls mal, was sich auftreiben lässt.

Die Ankündigung schreibe ich morgen. Keine Angst, alle Interessierten werden mitmachen können, Platz ist wohl genug.